Quy tắc chung

Việc tuân theo quy định liên quan đến tương tác và công việc trên máy tính, cũng là 1 phần không thể thiếu trong quy định (nội quy) của Công ty. Sau đây là 1 số quy định lưu ý cho người lao động trong qua trình làm việc chung với nhóm, để có sự đồng bộ cho toàn Công ty.

  1. Về cách đặt tên thư mục: dù máy laptop là của cá nhân hay của Công ty, thì thư mục làm việc của nhân viên bắt buộc định dạng như sau:

    1. Thư mục gốc: [D:]\working\[mã dự án] Ví dụ: D:\working\dun D:\working\vdt D:\working\vdt\pte

    2. Thư mục con Vì đây là Công ty CNTT nên sẽ theo mô hình thác nước, bao gồm 5 giai đoạn:

      • Giai đoạn 1: Require analysis – Xác định và phân tích yêu cầu

      • Giai đoạn 2: System Design – Thiết kế hệ thống

      • Giai đoạn 3: Implementation – Xây dựng hệ thống

      • Giai đoạn 4: Testing – Tích hợp và thử nghiệm

      • Giai đoạn 5: Deployment of system – Triển khai hệ thống

      • Giai đoạn 6: Maintenance – Bảo trì

      nên lần lượt đặt tên cho folder con là "analysis", "design", "dev", "aq", và "deploy". Trong mỗi giai đoạn đều có thư mục con "docs" dành cho phần tài liệu. Ví dụ: D:\working\vdt\dev\docs\how to ... Riêng các phòng ban khác, chỉ cần quan tâm đến thư mục lớn (working) là được.

  2. Về cách đặt tên cho file:

  3. Về cách viết ngày tháng năm: Nếu thư mục là ngày tháng, thì viết yyyyMMdd như 20240203 (ngày 3 tháng 2 năm 2024), thay vì viết các kiểu sau là sai quy định: 240203 (không nên viết tắt năm), 202423 (không nên viết tắt ngày tháng, phải là 2 số), 030224 (không nên để thông tin năm ở sau), 03022024 (không nên để thông tin năm sau), 2024-02-03 (không nên có dấu "-"). Tương tự, trong tên file (filename) có ghi cập nhật của file đó thì nên viết " - updated 20240203" thay vì viết sai như sau: "updated on 20240203", "updated on 03022024"...

  4. Về cách ghi trạng thái công việc (status, tasks) và mức độ ưu tiên.

Giống như trong quản lý dự án hoặc các dự án về quản lý vấn đề, phần status sẽ có tên tiếng Anh như sau:

Open (hoặc Reopen) ==> (Declined) ==> Work around ==> Fixed ==> Fixed & Upgraded ==> Closed

Tương tự, thứ tự ưu tiên sẽ có: Low ==> Medium ==> High ==> Urgent

  1. Quy đinh về địa chỉ email: xem mục Địa chỉ email.

Last updated