Quy tắc dùng dashboard
Nhóm làm việc online, thường hay dùng trang dashboard để bảo đảm các tài liệu (link của tài liệu) là dùng chung. Thông thường, mỗi nhóm chừng 4,5 files dùng chung.
Những loại file và loại tài liệu này là hay dùng chung, và hay được họp đầu tuần:
(xem dashboard.1bytesoftware.com, như là 1 shortcut hay bookmark của các thành viên làm chung online).
Tài lệu về kế hoạch của 1 tháng (tháng hiện tại, nếu qua tháng mới thì sẽ duplicate file riêng). - Thường là dùng Slides để ghi ra từng tuần. Mục tiêu là để quản lý theo tuần và xem lại kế hoạch của tuần trước có được thực hiện đúng không. - Sau đó có file Sheets, viết tổng quan từng Task lớn và có Milestones.
các files trên owner là của sếp.
Ví dụ:
[1Byte] [dev team] Monthly Plan - July 2024 - Vardy - 20240716
Tài liệu quản lý của team leader, bao gồm - File Task List: ghi chú hằng ngày của các thành viên. Có ngày làm và ngày kết thúc. - File Feedback & Discussions: những feedback và thảo luận của thành viên.
Ví dụ:
[VDT] [dev team] Task List - Steven - 20240716
File format
[Mã dự án] [Tên nhóm] [Số thứ tự hoặc mã tài liệu] Tên tài liệu - [tác giả hoặc người chịu trách nhiệm] - [ngày cập nhật cuối cùng]
Các tài liệu làm việc chung này phải nằm trong thư mục _management
Last updated